Google Apps Script の勉強 その27 実際にメンバーからのアクセスを受付けてみると…動かない

Dekaatamaです。
今回のミッションは、同じ内容を次の2つの方法で実現しようとしています。
1）「Googleフォームから申請があった人に個人情報ファイルを添付してGmailから返信する」
2）「メンバーがWebページのリンクをクリックすると、メンバーのアドレスを自動取得してその人の個人情報を表示する。」
です。

 

1）、2）共にメンバーからのアクセスにより動かそうとすると

「リクエストされたドキュメントにアクセスする権限がありません。」

と、エラーが出ます。

どうもファイルの共有設定に問題があるようです。

個人情報が入っているのでできるだけ広い範囲での「共有設定」をしたくなかったのですが、最低限以下のような設定が必要でした。

1）で使用しているファイルの共有設定

①Googleフォーム
　作成者のみ

②個人情報のPDFファイル
　作成者のみ

2）で使用しているファイルの共有設定

③Google App script
　作成者のみ

④個人情報のGoogeスプレッドシート
　リンクを知っているメンバー全員が閲覧可

問題は④です。

アドレスをオープンにしないので「閲覧」されることはないとは思いますが、この設定にしないと閲覧できませんでした。

「セキュリティ的には、1）の方がよいのでは？」というのが現時点での判断です。

以上です💘