GSuiteの管理 その1 メールアドレスの一括登録

Dekaatamaです。

 

GSuiteの管理をすることになりました。

わかってきたことを書いていこうと思います。

1）メールアドレスの作成

アルファベットを用いてアドレスを作ろうとしました。

大文字、小文字混合のものです。

GSuite（含むGmail）では、大文字と小文字を区別しないらしく、大文字はすべて小文字に変換されていました。

すべて小文字のアドレス（＝アカウント＝ID）になりました。

2）パスワードの作成

パスワードにおいては、大文字と小文字はちゃんと区別されます。

3）一括登録

フォーマットされたCSVファイルをGSuiteのHPに特権管理者権限でログインするとダウンロードすることができます。

気をつけないといけないのは、文字コードをシフトJISではなくUTF-8で保存しないといけないことです。

Excel2016は、対応しているようですが、持っていなかったので、フリーソフトの「LibreOffice」をインストールして対応しました。

4）組織部門
3）の一括登録において、Org Unit Path [Required]を指定しておくと便利です。

指定しておかないとアドレスを登録した後で、管理画面から手動で所属組織に移動させないといけません。

以上です💘